看来舒跃波是要谈谈自己关心的问题了。梁健说:“舒秘书请讲!”
舒跃波拿起了桌上的中华烟。梁健看到,忙从口袋里掏出了苏烟,递给舒跃波:“舒秘书,请抽烟。”舒跃波见他递去的是苏烟,也不推迟,接了过去:“这烟很柔和,好抽。”
梁健说:“我也是偶然抽到,觉得还不错。”梁健用打火机,给舒跃波点燃了香烟,给自己也点了一支。舒跃波抽了一口,突出了烟雾说:“梁健,你有几年烟龄了?”
谈一些跟工作无关的问题,却容易拉近距离。梁健微笑着说:“也有五六年了吧。”舒跃波笑道:“看不出来吗,我看你也就二十八岁,我烟龄倒不短了。也有快二十年的烟龄了。”梁健说:“我也看不出来啊!舒秘书最多三十五岁吧!”
舒跃波右手夹着香烟,笑道:“梁健,你还真会说笑!我都已经四十三了。”梁健说:“真看不出来,舒秘书,主要是你长得太英俊了!”舒跃波呵呵笑着,显然是对自己的长相也是相当自信和得意的。
舒跃波夹着烟的手摇了摇道:“不说这些了。肖秘书要我跟你交代的事情还没说呢。主要是这么几件事。”梁健竖起耳朵认真听着。
舒跃波说:“主要的一件事情,是你关于你的工作。按照初步考虑,你的工作是秘书一处,职务是副经理。这些在你过来之前都已经确定了的。你的主要工作任务,就是服务宏董事长,说白了,就是宏董事长的贴身秘书。”
得到确认,梁健的心里的疑问终于解决了,自己真的是要替宏董事长当秘书。舒跃波继续说:“但这件事还要等宏董事长来了之后,请他在亲自确认一下。宏董事长这些天到加拿大考察去了,还有一周时间才能回来。这段空挡的时间,对你来说很有利,给了你时间熟悉工作。你知道,给总公司主要上司当秘书,说一件非常严肃的、非常重要的事情,很大程度上你充当董事长耳、目、手的作用,为宏董事长做好他没有时间处理的一切工作。
“本来有关要求,肖秘书要亲自跟你说,不过他今天比较忙,所以委托我这个分管人事工作的副秘书跟你说了,主要是这么几点……”
梁健从公文包里取出了本子和笔,要记录下来。舒跃波并没阻止,而是认可地微微点头,显然把梁健认真记录的动作,视为对自己的尊重。
梁健本不太喜欢有事没事,就拿个笔记本,跑到上司那里,记录一大通。在梁健离开长湖到总公司报到之前,朱怀遇告诉梁健:“据我所知,总公司比公司里更加*僚,有事没事你一定要多到上司那里报告情况,上司讲话,即使都是废话,你也要拿着笔记本在一边认真地记、耐心地听,配以郑重其事地点头……”
梁健刚才拿出笔记本来记录,本就有种想看看朱怀遇所说是否属实。看到舒秘书的表情之后,梁健才算明白,朱庸良所说是真有道理。
舒跃波继续说下去:“第一点,就是要认真。宏董事长要求高,在总公司是有名的,作秘书你必须认认真真对待宏董事长交给的各项工作任务,这是对一个秘书最基本的要求。
“第二点,就是勤奋,作为贴身秘书,你可能更多的是协调联系,宏董事长交代的每一项工作,你都得在第一时间去落实,这里有时候是电话让一个人过来,有时候是询问一个事件的落实情况,有时候不过是上网查一个网络新词的解释,宏董事长说,你就得立行。千万不能拖,宏董事长最反感的是别人拖拖拉拉的坏习惯。
“第三点,就是学习。在上司身边你不学习,上司问你一个事情,你不晓得,一次还将就,两次、三次,上司肯定就会认为你不善学习、不求进步的人,这样的人,你说能够长期待在上司身边吗?”
梁健看着舒跃波摇了摇头。舒跃波又满意地点了点头,他继续说:“第三点,就是形象。宏董事长对身边人的要求,首先即使自律、严格要求、注重形象。作为上司的秘书,你很多时候,讲话也好、做事也好,甚至是吃饭、走路也好,别人都会不自觉地把你跟上司联系在一起。你可能也听到说,有些人会说,某某上司的秘书怎么怎么样,其实是简介的批评这位上司。所以自身形象,一定要注重。”
梁健听了,读着笔记本上的记录说:“树秘书,你说得认真、勤奋、学习、形象,这四大点,对我真是很有启发。从你说这四点之中,我好像对秘书工作有了一个大概的了解了。”
舒跃波伸出手来:“你的记录给我看看。”
梁健心里暗暗吃了一惊,舒秘书还要查看我的记录,这也太搞了吧!庆幸刚才自己记得还算完善,虽然没有逐字逐句,但重点基本都记录了下来。
舒跃波看了,果然又满意地点头:“你的字迹写的不错,以前练过书法?”梁健说:“也不能说练过,小时候描过红而已。”舒跃波说:“字写的不错的,宏总经理喜欢说的一句话‘字如其人’,你的字宏董事长应该不会讨厌。”
梁健这次意识到,原来自己想错了。舒跃波不是要看梁健是否把他说的都记全了,而是要看梁健字写的怎么样。
这章没有结束^.^,请点击下一页继续阅读!
喜欢商局请大家收藏:(www.6shufang.com)商局六书坊更新速度全网最快。